Számlázás automatizálása
Napokig tartó kézi számlázás helyett egy kattintás a hónap végén.
Összekötjük a számlázó programját (Számlázz.hu, Billingo) a meglévő Excel-táblázataival, webshopjával vagy belső rendszerével. A tételeket, az áfát és a végösszegeket a rendszer számolja, Önöknek csak jóvá kell hagyniuk.
Ismerős?
- Hó végén napokig tart, mire minden ügyfél számlája elkészül
- Az adatokat Excelből másolják át kézzel a számlázó programba
- Egy elírt összeg vagy rossz áfakulcs miatt sztornózni kell
- Minden ügyfélnél más díjszabás és más tételek szerepelnek
- A webshopban vagy az appban befolyt fizetésekről kézzel kell számlát kiállítani
Megoldás
Mit tudunk automatizálni?
Számlázz.hu és Billingo integráció
Közvetlen kapcsolat a számlázó programmal, e-számlával és díjbekérővel együtt.
Tömeges számlakészítés Excelből
A meglévő táblázataikból egy lépésben készül el az összes havi számla.
Egyedi díjszabás
Ügyfelenkénti egységárak, felárak, árfolyamok és áfakezelés, pontosan a szerződések szerint.
Ellenőrzés kiküldés előtt
Szerkeszthető piszkozat és hivatalos PDF-előnézet minden számláról.
Automatikus számla fizetés után
Webshopban vagy Stripe-on fizetett rendeléseknél a számla magától kiáll.
Napló és partnerkezelés
Kereshető napló minden kiállított számláról és naprakész vevőadatok.
Esettanulmány · GuardLock Bt.
Pénzfeldolgozás és pénzszállítás: a havi számlázás napok helyett percek alatt
- Előtte
- Minden hónapban ügyfelenként, kézzel készültek a számlák a Számlázz.hu-ban: szállítások, üzemanyag-felár, pénzfeldolgozási díj, valuta és váltópénz, mind más áfakezeléssel.
- Megoldás
- A GuardAgent a két havi Excel-fájlból kiszámolja az összes tételt, összepárosítja az ügyfeleket a partnerlistával, és szerkeszthető piszkozatokat készít Számlázz.hu-előnézettel.
- Eredmény
- Az egész havi köteg egy lépésben, ellenőrzés után megy ki e-számlaként, minden alkalommal ugyanazzal a számítással.
- Biztonság
- Kétlépcsős bejelentkezés, díjbekérős tesztmód éles kiállítás előtt, és kereshető napló minden kiküldött számláról.
Miért a Flucite?
Ismerjük a számlázó API-kat
Dolgoztunk már a Számlázz.hu Agent és a Billingo API-val is, éles rendszerekben.
Az Önök folyamatához igazítva
Nem kell a táblázataikat átalakítani: a rendszer azokhoz alkalmazkodik.
Ellenőrizhető
Semmi nem megy ki vakon: minden számla előnézetben jóváhagyható.
Az Önöké
A forráskód és az adatok a cégüké, licencdíj nélkül.
Folyamat
Így dolgozunk
- 1
Ingyenes felmérés
Megnézzük, honnan jönnek az adatok és hogyan számláznak most.
- 2
Írásos ajánlat 24 órán belül
Ütemtervvel és fix árral.
- 3
Tesztelés díjbekérővel
Éles kiállítás előtt valós adatokon, díjbekérőkkel ellenőrizzük a számításokat.
- 4
Élesítés és támogatás
Betanítás, majd karbantartás és új funkciók igény szerint.
GYIK
Gyakori kérdések
Nem találja a kérdését? Kérdezzen tőlünk közvetlenül
Számlázz.hu-val és Billingóval már éles rendszerekben dolgoztunk. Más, API-val rendelkező számlázó programhoz is tudunk kapcsolódni.
Igen. A rendszer a meglévő fájljaikat olvassa be, így a csapatnak nem kell másképp dolgoznia.
Minden számla szerkeszthető piszkozatként jelenik meg kiküldés előtt, a számlázó program hivatalos PDF-előnézetével. Az új rendszer díjbekérős tesztmódban is futtatható.
Kétlépcsős bejelentkezés, titkosított kapcsolat, és a számlázó program kulcsa soha nem hagyja el a szervert.
A terjedelemtől függ. Az ingyenes felmérés után írásban, fix árat adunk, ami utólag nem változik a jóváhagyásuk nélkül.
Felmérés
Kérjen ingyenes felmérést
Írja meg, melyik számlázó programot használják, és honnan jönnek a számlák adatai. 24 órán belül válaszolunk.
- [email protected]
- Telefon
- +36 20 450 8750